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Pôle Conseil

Automatisation des processus : décider quoi automatiser avant de l’automatiser

Cartographie, chiffrage du gain réel, arbitrage. La mission de conseil qui précède le chantier technique.

Automatiser un mauvais processus ne fait qu’accélérer le problème.

La question qu’on nous pose est « avec quel outil ». La bonne question est « lequel de nos processus mérite qu’on y touche ». Ce ne sont pas les mêmes compétences, et ce n’est pas la même mission.

Nous cartographions ce qui se passe réellement dans votre organisation, pas ce que le manuel de procédures décrit. Nous mesurons le temps consommé par chaque tâche répétitive et sa stabilité dans le temps. Puis nous classons : ce qui doit être automatisé, ce qui doit d’abord être simplifié, et ce qui doit rester manuel parce que le gain ne couvrira jamais le coût de maintenance.

À la fin, vous avez un plan chiffré. Vous pouvez l’exécuter en interne, le confier à un prestataire, ou nous le confier. Nous construisons aussi, mais c’est une autre mission et un autre devis.

Pourquoi nous

Trois différences avec un cabinet de conseil.

Nous livrons ce que nous recommandons

Un cabinet classique remet un rapport et s'arrête là. Nous avons une équipe de production derrière nous : si la recommandation est de construire, nous construisons. Ce qui nous oblige à ne recommander que ce qui est réellement faisable.

Un dirigeant en face d’un dirigeant

Vous n'avez pas un consultant junior avec une trame. Karim ou Jordan porte le dossier, avec un vécu opérationnel de direction, en France et à l'international.

Un tarif qui n’intègre pas une tour à La Défense

Notre TJM se situe entre 450 et 550 € HT, quand les cabinets comparables facturent 650 à 900 €. La différence n'est pas la compétence, c'est la structure de coûts.

Notre méthode

Comment ça se passe

Deux à trois semaines pour l’Audit Stratégique Flash, puis une roadmap à six mois.

  1. 1

    Les entretiens

    On cartographie ce qui se passe réellement dans l’organisation, pas ce que le manuel de procédures décrit. La bonne question n’est pas « avec quel outil » mais « lequel de nos processus mérite qu’on y touche ».

    VousOuvrir quelques agendas.
    NousCe qui bloque, dit par ceux qui le vivent.
  2. 2

    Les données, pas les impressions

    Vos chiffres, vos outils, ce qui se passe réellement au quotidien. Un diagnostic bâti sur des impressions se conteste ; sur des données, il se décide.

    VousNous donner accès à vos données.
    NousL’état des lieux, chiffré.
  3. 3

    Le chiffrage de chaque chantier

    Coût, délai, gain attendu, risque. Y compris pour les chantiers que nous vous déconseillons.

    VousRien.
    NousLes chantiers possibles, chiffrés un par un.
  4. 4

    L’arbitrage

    On tranche ensemble ce qui se fait, ce qui attend et ce qui ne se fera pas. Lancer trois chantiers avec une équipe qui en tient un est le scénario d’échec le plus courant.

    VousUne demi-journée de décision.
    NousL’ordre de marche, écrit.
  5. 5

    La roadmap à six mois, puis l’exécution

    Un document que vos équipes peuvent exécuter seules. La suite est libre : vous exécutez, ou nous exécutons avec vous.

    VousDécider de la suite, sans engagement.
    NousLa roadmap, et le chiffrage de l’exécution si vous nous la confiez.
Tarifs

Ce que ça coûte.

Les montants sont des points de départ. Le devis se fait après cadrage, jamais avant.

Audit Stratégique Flash

À partir de

1 800 € HT

Deux semaines. Cartographie complète, gains chiffrés, plan d'automatisation priorisé.


Inclus
Entretiens avec les dirigeants et les équipes
Analyse des données existantes
Diagnostic écrit et chiffré
Recommandations priorisées par impact
Roadmap à six mois
Restitution en comité de direction
Réserver un échange
Accompagnement continu

À partir de

2 900 € HT / mois

Pour piloter la transformation dans la durée, une fois la roadmap posée.


Inclus
Un point de pilotage par quinzaine
Arbitrages et aide à la décision
Direction de projet sur les chantiers ouverts
Accès à la squad de production
Suivi des indicateurs
Au trimestre payé d'avance, ou au mois
En savoir plus
Sur-mesure

Un besoin ponctuel plutôt qu’une mission ?

Nous intervenons aussi à la journée, entre 450 et 550 € HT selon le profil mobilisé. Utile pour un arbitrage isolé ou une revue de projet.

En parler
FAQ

Questions fréquentes.

Celle-ci décide, l'autre construit. Ici nous cartographions et arbitrons : vous repartez avec un plan chiffré, pas avec des scénarios en production. Si vous savez déjà quoi automatiser, allez directement voir notre offre de construction, page Automatisation des processus du pôle Agence.

En mesurant le temps réellement passé sur la tâche, sa fréquence, et le coût horaire chargé du poste concerné. C'est une estimation, elle est explicitement présentée comme telle, et elle suffit à trancher entre deux chantiers.

En voici un, posé comme exemple et non comme cas client : un scénario de huit modules déclenché deux mille fois par mois consomme seize mille opérations, pas deux mille. Sur les plateformes facturées à l'opération, cette seule mécanique décale souvent le point d'équilibre d'un facteur important. Elle se vérifie avant de construire, pas après la première facture.

Autant qu'il en faut pour couvrir l'essentiel du temps répétitif, généralement entre cinq et quinze. Au-delà, on cartographie du bruit.

C'est une conclusion possible et nous l'avons déjà rendue. Un processus qui change tous les trimestres ne doit pas être automatisé, il doit d'abord être stabilisé.

Vous ne savez pas par quel processus commencer ?

Quinze minutes pour identifier celui qui coûte le plus, et estimer ce qu'il y a à gagner.

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