« On ne sait pas combien de temps part en ressaisie. »
C’est exactement le sujet. Ces tâches ne figurent nulle part dans votre comptabilité, et elles représentent souvent plusieurs jours par mois.
Cartographie des tâches répétitives, temps réellement passé, gain atteignable. Avant de construire quoi que ce soit. Le diagnostic de trente minutes est offert.
Si l’une des trois vous ressemble, le reste de la page vous concerne.
C’est exactement le sujet. Ces tâches ne figurent nulle part dans votre comptabilité, et elles représentent souvent plusieurs jours par mois.
Ce qui rend le plus, mesuré : combien de fois par semaine, combien de minutes, par combien de personnes.
L’audit dit aussi ce qui ne vaut pas la peine : un processus qui change trop souvent ou un volume trop faible.
La ressaisie, les relances de mémoire, les fichiers qui circulent par mail : ces tâches ne figurent nulle part dans votre comptabilité analytique, et elles représentent souvent plusieurs jours par mois.
L’audit commence par mesurer. Combien de fois par semaine, combien de minutes, par combien de personnes. Ce chiffrage est ce qui permet ensuite de trancher : ce qui mérite d’être automatisé, et ce qui n’en vaut pas la peine parce que le processus change trop souvent ou que le volume est trop faible.
On regarde aussi ce que vous payez déjà. Beaucoup d’organisations ont des abonnements à des outils qui se recouvrent, ou un outil surdimensionné pour l’usage réel.
Trois choses que ce chantier doit faire pour vous, et ce qu’on met en place pour chacune.
Fréquence, durée, nombre de personnes : le coût mensuel de chaque tâche répétitive, en heures.
Ce qui mérite d’être automatisé en premier, et ce qu’il vaut mieux laisser tel quel.
Vous repartez avec le chiffrage. Le chantier est une autre décision, que vous prenez ensuite.
★★★★★Je suis venu pour un projet d'application de rencontre, ils ont su transformer mes idées en un cahier des charges solide et structuré. Pour quelqu'un comme moi qui ne vient pas du monde digital, c'est exactement ce dont j'avais besoin.
Alexandre GiorgiProjet d'application
★★★★★Ils ont refait notre site internet, s'occupent du suivi et sont toujours disponibles pour de bons conseils. Je recommande, de vrais professionnels qui s'intéressent réellement au projet.
Maison Remamaisonrema.com
★★★★★Ils ont relevé le défi en travaillant dans un calendrier très serré, sans pour autant sacrifier les détails importants. Leur qualité de travail est vraiment impressionnante.
Youssef Hafez DoniaCréation de marque
Si vous ne savez pas répondre, c’est exactement le sujet. Trente minutes suffisent à le cadrer.
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Trois axes, dans cet ordre, parce que le premier conditionne les suivants.
Fréquence, durée, nombre de personnes concernées. C'est ce chiffre qui décide de ce qu'on automatise, pas l'agacement ressenti.
Automatiser un process qui change tous les mois revient à le reconstruire tous les mois. On identifie ce qui est stable.
Abonnements qui se recouvrent, outils surdimensionnés, licences dormantes. L'audit se rembourse parfois là-dessus seul.
Notre collectif est curé : une trentaine de spécialistes sélectionnés sur leur portfolio. Personne n'apprend sur votre projet.
Karim ou Jordan porte votre dossier de bout en bout. Vous n'expliquez pas trois fois la même chose à trois personnes différentes.
Quinze jours, un livrable. Vous voyez le projet avancer en temps réel, vous ajustez, on corrige. Pas d'effet tunnel.
Un audit qui traîne six semaines est un audit dont les conclusions sont périmées à la restitution.
On comprend votre contexte, vos objectifs et ce que vous avez déjà tenté. C'est ce qui évite un audit générique qui vous apprend ce que vous savez déjà.
On rentre dans vos outils et vos données. Pas de questionnaire à remplir par vos équipes : on regarde nous-mêmes, c'est notre travail.
Une session d'échange, pas un PDF envoyé par mail. Vous repartez avec une liste d'actions priorisées, chiffrées en effort et en impact.
Trente minutes suffisent à savoir s'il y a un vrai sujet. Si ce n'est pas le cas, on vous le dit.
Un premier regard sur votre situation, sans engagement et sans argumentaire de vente.
L'audit complet est chiffré après le diagnostic, sur le périmètre réel. On ne vend pas un forfait avant de savoir ce qu'il y a à regarder.
Rarement. L'intérêt de l'automatisation est de faire fonctionner ensemble ce que vous avez déjà. Changer d'outil est un autre chantier, bien plus lourd.
Par entretien avec les personnes qui font la tâche, pas avec celles qui la décrivent. L'écart entre les deux est souvent la découverte principale de l'audit.
On vous le dit. C'est arrivé, et c'est un résultat utile : cela évite d'investir dans un chantier qui ne se rembourserait pas.
C'est un critère de conception, pas un obstacle. Quand la sensibilité l'exige, on s'oriente vers une solution auto-hébergée où la donnée ne quitte pas votre infrastructure.
Deux semaines, en comptant les entretiens avec vos équipes.
Si vous ne savez pas répondre, c'est exactement le sujet. Trente minutes suffisent à le cadrer.
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