La collecte des pièces
Relances automatiques et personnalisées, dépôt centralisé, suivi de ce qui manque. C'est le poste où le gain apparaît le plus vite.
Secteurs
Automatisation pour cabinets d’expertise comptable : arrêter la ressaisie
Collecte des pièces, relances clients, contrôles répétitifs. Rendre du temps aux collaborateurs sur ce qui a de la valeur.
Le temps perdu ne se voit pas dans le compte de résultat, mais il y est.
Dans un cabinet, une part importante du temps facturable part dans des tâches qui ne demandent aucune expertise : relancer un client qui n’a pas envoyé ses pièces, recopier une information d’un outil à l’autre, vérifier manuellement des éléments qui pourraient l’être automatiquement.
Nous commençons par cartographier ce qui se passe réellement dans le cabinet, pas ce que le process théorique décrit. Puis nous automatisons ce qui apporte un gain mesurable, en laissant de côté le reste. Les flux mis en production ont tous une alerte en cas d’échec : dans un cabinet, une automatisation qui casse en silence est pire que pas d’automatisation.
La contrainte de confidentialité oriente les choix techniques. Quand les données ne doivent pas transiter par un service tiers, nous déployons une solution auto-hébergée, chez vous ou sur un serveur que vous contrôlez.
Ce qui change quand on automatise un cabinet
Trois points où un projet mené pour votre métier ne ressemble pas à un projet générique.
La confidentialité d’abord
Secret professionnel et données sensibles orientent l'architecture. Une solution auto-hébergée garde la donnée sous votre contrôle.
L’adoption par les collaborateurs
Une automatisation que l'équipe contourne ne sert à rien. On conçoit avec les personnes qui font la tâche aujourd'hui.
Notre méthode
Comment ça se passe
Un premier flux en production en deux à trois semaines, puis les suivants par lots.
-
1 Jours 1 à 3 : la cartographie
On part de ce qui se fait, pas du processus théorique. Une semaine d’observation suffit à chiffrer ce que la ressaisie coûte vraiment.
VousNous laisser observer une semaine type.NousLa liste des tâches, chiffrée en heures par mois. -
2 Semaines 2 et 3 : le premier flux
Celui qui rend le plus, construit et testé sur vos données réelles. Un seul, terminé, plutôt que cinq à moitié.
VousValider sur un cas réel.NousLe premier flux en production, documenté. -
3 Ensuite : par lots
Les flux suivants, dans l’ordre que vous fixez. Chaque lot est mesuré avant d’attaquer le suivant.
VousFixer l’ordre des lots.NousUn lot livré, puis le suivant. -
4 En continu : la supervision
Chaque automatisation qui touche un client ou une facture a son alerte. Un flux qui casse en silence coûte plus cher que pas de flux du tout.
VousDésigner qui reçoit les alertes.NousLes alertes en place, et le suivi mensuel. -
5 Le transfert
Scénarios documentés en français, et formation de la personne qui reprend la main. Vous ne dépendez pas de nous.
VousUne demi-journée de formation.NousLa documentation et les accès.
Make
n8n
Airtable
Notion
Tarifs
Ce que ça coûte.
Les montants sont des points de départ. Le devis se fait après cadrage, jamais avant.
Chantier d’automatisation
Réserver un échange
À partir de
2 900 € HT / mois
Cartographie, construction des flux, mise en production et formation.
Inclus
Cartographie des processus réels
Chiffrage du gain avant de construire
Construction et test des scénarios
Alertes en cas d'échec
Documentation et formation
Sur-mesure
En parler
Votre besoin ne rentre pas dans une case ?
C'est le cas le plus fréquent. On cadre ensemble, et on chiffre sur le périmètre réel.
FAQ
Questions fréquentes.
Par la collecte des pièces dans la très grande majorité des cabinets : c'est le plus coûteux en temps et le plus simple à fiabiliser.
Oui, et c'est un critère de conception. Quand la sensibilité l'exige, nous déployons une solution auto-hébergée : la donnée ne quitte pas votre infrastructure.
Non. L'automatisation fait dialoguer les outils que vous avez déjà. Changer de logiciel de production est un autre chantier, bien plus lourd.
La réforme change la façon dont les factures circulent, et donc plusieurs de vos flux internes. C'est une bonne raison de cartographier maintenant, avant d'être contraint par le calendrier. Nous faisons le point sur votre situation lors du premier échange.
Les premiers flux sont en production en deux à quatre semaines. Le gain se mesure dès le premier mois, à condition d'avoir chiffré le temps passé avant.
Quel processus vous coûte le plus de temps ?
Quinze minutes pour l'identifier et estimer ce que son automatisation rendrait à vos collaborateurs.
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