Co-construire un Plan Stratégique : Levier de Mobilisation et de Transformation Durable
Sortir du Modèle du Plan Stratégique Top-Down
Pendant des décennies, le plan stratégique a été considéré comme un outil réservé aux directions générales, élaboré en vase clos, puis communiqué de façon descendante. Mais dans un monde où l'incertitude est devenue la norme, où les collaborateurs exigent du sens et de l'implication, ce modèle montre ses limites. Trop souvent, ces plans finissent sur des étagères numériques, peu lus, peu compris, encore moins appliqués. La co-construction s’impose alors comme une approche radicalement différente : elle transforme l’élaboration stratégique en un levier d’engagement collectif, de mobilisation des intelligences internes et d’agilité organisationnelle. Elle ne consiste pas à diluer la décision, mais à enrichir la vision. Pour les dirigeants, COMEX et CODIR, il s’agit de passer du contrôle à l’orchestration, de la prescription à l’activation.
I. Pourquoi Co-construire ? L’intérêt stratégique pour le COMEX
Créer de l’adhésion au lieu d’imposer des orientations
Une stratégie, même brillante, échoue si elle n’est pas appropriée. La co-construction crée les conditions d’une appropriation active : les équipes comprennent non seulement le quoi, mais aussi le pourquoi et le comment. Elles participent à la définition des priorités, ce qui transforme les résistances en responsabilités. La stratégie devient un projet partagé, non une directive imposée.
Accélérer la mise en œuvre
Quand les collaborateurs participent à l'élaboration, ils deviennent des relais naturels de la transformation. Loin de ralentir, la co-construction fluidifie l’exécution. Les projets stratégiques sont mieux compris, les décisions sont plus rapides, et les arbitrages plus robustes. La capacité d'exécution devient un avantage compétitif.
Augmenter la qualité stratégique
La stratégie conçue uniquement par le haut repose sur des hypothèses parfois éloignées du terrain. La co-construction injecte dans le processus des signaux faibles, des retours clients, des insights opérationnels. Le résultat ? Une stratégie plus réaliste, plus ancrée, plus innovante.
II. Les 5 Étapes Clés pour Co-construire un Plan Stratégique
Cadrer la démarche
La co-construction efficace repose sur un cadrage clair. Le COMEX doit définir :
- Les objectifs de la démarche (mobilisation, innovation, alignement…)
- Le périmètre (global, directionnel, métier…)
- Les parties prenantes impliquées (managers, experts, partenaires…)
- La gouvernance (qui décide ? qui arbitre ?)
- Le calendrier (ateliers, livrables, boucles de validation)
Un bon cadrage donne un cadre de liberté, pas une injonction floue.
Organiser le diagnostic partagé
C’est le socle. Il s’agit de construire une vision partagée de la situation actuelle. Pour cela :
- Croiser analyses internes (financières, RH, client) et externes (tendances, concurrents)
- Réaliser des interviews ciblées, des focus groups, des enquêtes
- Identifier les irritants, les points de friction, mais aussi les forces différenciantes
Ce diagnostic alimente ensuite les scénarios prospectifs.
Déployer des ateliers de vision et de priorisation
Place à l’intelligence collective :
- Imaginer des futurs souhaitables à 3-5 ans
- Construire des récits stratégiques (narratifs de transformation)
- Prioriser les enjeux selon des critères clairs (impact, faisabilité, cohérence avec les valeurs)
Ici, les formats comme le World Café, le Design Fiction ou la Matrice d’Impact prennent tout leur sens.
Formaliser la stratégie et la feuille de route
À partir des éléments recueillis, le COMEX structure :
- Une vision partagée, inspirante et mobilisatrice
- Des axes stratégiques clairs, connectés aux enjeux terrain
- Une feuille de route en jalons temporels (12, 24, 36 mois)
- Des indicateurs de pilotage (KPI) alignés sur les objectifs stratégiques
Le livrable n’est pas un plan figé, mais un document vivant.
Instaurer des boucles de gouvernance vivantes
C’est l’élément différenciateur. Une co-construction réussie ne s’arrête pas à la publication du plan. Il faut :
- Organiser des revues trimestrielles ou semestrielles
- Suivre les indicateurs d’avancement
- Adapter en continu selon les retours terrain et les évolutions du contexte
Le COMEX pilote alors un processus adaptatif, non une feuille de route rigide.
III. Ce que la Co-construction Change pour les Dirigeants
Déléguer sans perdre le contrôle
La tentation du contrôle total est forte, surtout en période d’incertitude. Mais co-construire ne veut pas dire abandonner la direction. Cela signifie redéfinir son rôle : cadrer, orienter, arbitrer, et surtout faire confiance.
Piloter des dynamiques collectives
Le rôle du COMEX devient celui d’un chef d’orchestre : garantir la cohérence tout en valorisant les initiatives locales. Le pouvoir devient fluide, distribué, mais coordonné.
Assumer la complexité et l'incertitude
La co-construction n’élimine pas les risques ; elle les rend visibles, partageables, et donc pilotables. En s’ouvrant à la diversité des points de vue, le plan stratégique gagne en robustesse.
IV. Les Résultats Attendus : Engagement, Impact et Agilité
- Engagement : des collaborateurs porteurs du plan, moteurs de l’action
- Impact : des priorités claires, des projets alignés, des résultats visibles
- Agilité : une stratégie capable d’évoluer rapidement selon les signaux faibles ou les ruptures
Ces résultats sont mesurables, traçables et partagés.
V. Les Outils Clés de la Co-construction Stratégique
Les formats collaboratifs : World Café, Design Sprint, Hackathon
Chacun permet de faire émerger des idées, de structurer une réflexion collective, ou de prototyper des actions. Le bon format dépend de l’objectif et du niveau de maturité stratégique.
La Business Intelligence au service de la co-construction
La BI n’est pas un outil de reporting post-stratégie. Elle devient ici un levier d’analyse, de mesure d’impact, de suivi temps réel. Le plan stratégique vivant repose sur une BI agile, intégrée dès la définition des KPI.
Les plateformes collaboratives
Outils comme Miro, Klaxoon, Notion ou Teams facilitent le partage, le feedback en continu, l’itération. Ils ancrent la co-construction dans le quotidien.
VI. Conclusion : Gouverner Autrement pour Transformer Durable
Co-construire n’est pas un luxe. C’est une nécessité dans un monde incertain. C’est aussi un choix stratégique fort : celui de bâtir une entreprise apprenante, inclusive, résiliente.
Pour les COMEX/CODIR, c’est l’opportunité de renouveler leur rôle : non plus les architectes d’un plan figé, mais les garants d’un système stratégique vivant.
À lire aussi : Piloter l’Antifragilité pour la Transformation — Pour aller plus loin dans une gouvernance stratégique résiliente et adaptative.
